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为落实诚信经营政策,并积极防范不诚信行为,若您发现本公司员工或任何代表本公司的相关人士疑涉及贪污、舞弊等不合法与不道德之行为或可能违反亚洲成人诚信经营守则时,请让我们知道,本公司直接交由稽核室审慎处理。 非常感谢您的协助,以下谨就本公司对於举报人的个人资料保护政策,暨举报应注意事项,说明如次:
   
1. 就举报人所提供之个人资料,除法律另有规定外,本公司将予以保密,并依法采取适当之保护措施,以维护举报人之个人资料及隐私。於举报调查期间,本公司得为调查举报事项或联系所需而处理、利用举报人所提供之个人资料与举报相关资料,并得视情况将前揭资料提供予本公司之关系企业。上述资料将保存至举发事件处理完成後或目的消失後删除。台端并可依个资法行使相关权利。
   
2. 请举报人提供真实身分资料、事件细节及任何相关的证据,资料缺漏恐不利调查进行,并影响处理时效。
   
3. 举报人不得在未取得本公司事前书面同意的情况下,向任何人揭露本公司提供给举报人之资讯,亦不得利用前揭资讯对本公司或第三人提出诉讼,或将之作为诉讼资料使用。
   
4. 举报人若捏造事证或为不实陈述,举报人须自负相关法律责任;倘因此造成本公司商誉受损或遭他人提起诉讼,举报人并应负担相关赔偿责任。